こんにちは。SRE NEXT 2023 のスタッフ（Speakerチーム）で Call For Proposals（CFP） を担当している清水です。
CFPの公開について
今回で 3回目 の開催となる SRE NEXT 2023 ですが、過去の回と同様に広く発表を募集します。この記事ではプロポーザルの応募にあたって感じる疑問点や不安をできるだけ解決できるよう、イベントの概要から、プロポーザルの応募方法、そしてプロポーザルが採択された場合の参加方法まで詳しくご説明します。
どのような発表を募集しているか
まずは SRE NEXT 2023 Chair の gr1m0h（ぐりもお）さんの SRE NEXT 2023開催宣言のブログ記事 をご一読ください。
前回の SRE NEXT 2022 では 「SRE DIVERSITY」がテーマでした。この価値観を継続していき、今後もこれを当たり前の価値観としていきたいと考えています。
今回、SRE NEXT はカンファレンス運営にあたっての価値観を改めて整理しなおし、「Interactivity」「Diversity」「Empathy」の3つの価値観を定義しています。それぞれの価値観の詳細については SRE NEXT 2023開催宣言のブログ記事 をご覧ください。
これらの価値観を大事にしつつ、今までの SRE NEXT と同様に、今回も以下のトピックを含む発表を募集します。
- Site Reliability Engineering に関すること
- 実際に遭遇した問題を解決した内容であること
そして、「Site Reliability Engineer という職種にとらわれない」、「SRE 本にあったプラクティスにとらわれない」発表も広く募集します。発表時間は「20分（質疑応答の時間は含まない）」で統一します。
プロポーザルを検討する中で「これは果たしてSREなんだろうか？」と疑問を持ったとしても、あまり考えすぎず、まずは応募していただければ幸いです。
採択にあたっては、SRE NEXTスタッフ内の希望者でプロポーザルレビューおよび投票を行い、投票数の多かったものを優先的に、セッションの多様性を考慮して採否を決定します。
プロポーザルが採択された場合の参加方法
SRE NEXT 2023はオフラインとオンラインのハイブリッド開催となりますが、スピーカーの方は現地（九段会館テラス コンファレンス＆バンケット）参加に限定させていただきます。また原則として、事前の録画の提出と現地での再生については不可とさせていただきます。
※自然災害等の不可抗力、その他主催者の責めに帰すべき事由によらずに現地会場への来場者の安全が確保出来ない場合にはオンライン開催に切り替える可能性があります。また、自然災害等の不可抗力、その他主催者の責めに帰すべき事由によらずにイベントの開催が困難となった場合には、開催を延期または中止させていただきます。延期の場合はオンライン開催のみとなります。
参加チケットについて
プロポーザルを提出いただいた方は、7月中旬より販売開始予定の参加チケットを急いで購入いただく必要はございません。採択された場合は無償で懇親会付きチケットが発行され、採択されなかった場合につきましては、チケット二次募集開始前に3営業日ほど優先販売の期間を設ける予定です。プロポーザル投稿フォームに記載いただいた連絡先宛に、チケット優先購入方法をご案内いたします。
プロポーザル投稿フォームの記入方法
プロポーザルの投稿フォームは 2023年7月10日（月）12:00 にオープンしました。
応募の締切は 2023年7月31日（月）23:59 です。
一度投稿したプロポーザルは、締切まで何度でも編集できます。そのため、もし少しでも「SRE NEXT 2023 で発表してもいいかな…」とお考えでしたら、仮の内容で構いませんので、できるだけ早めに最初の投稿をすることをお勧めします。
また、「発表のアイディアを1つに絞れない…」という方のために、1人につき2件までプロポーザルを受け付けます。もし3件以上投稿された場合は、最終更新日が新しい2件のみを審査の対象とします。ただし、プロポーザルを2件投稿された場合、採択されるのは最大1件となります。
以下、投稿フォームの各項目について、詳しくご説明します。
メールアドレス
プロポーザルが採択された場合、@sre-next.org のアドレスから、こちらのメールアドレス宛にご連絡を差し上げます。採否の連絡は、締切の約1週間後を予定しています。
プロポーザルを投稿いただく段階では、メールアドレス以外の情報はお伺いしません。プロポーザルが採用された際には、オフィシャルサイトに掲載するため、追加で以下の情報提供をお願いします。
発表のタイトル、発表の概要
参加者が発表の内容をイメージできて「聞いてみたい！」と思えるような、タイトルおよび概要の記入をお願いします。
プロポーザルが採択された場合、これらは参加者に向けた情報として、SRE NEXT 2023 オフィシャルサイト上で公開されます。どのように表示されるかは、前回のタイムテーブルをご参考ください。
聞いた人が得られるもの
この発表を聞いた参加者が何を持ち帰れるかを、100文字以内でアピールしてください。この情報は、採否を判断するための情報として、スタッフのみが閲覧します。
例えば、あなたはどのような聴衆を想定しているか、あなたの講演を聞いた人はどんなアクションを始めたくなるか、あなたの講演を聞いた人の記憶に一番残るものはなにか、といったことを考えてみてください。
発表の詳細（任意）
現時点で予定している発表の詳細を、可能な範囲でご記入ください。この情報は、採否を判断するための情報として、スタッフのみが閲覧します。
この項目は任意入力ですが、詳しく書かれているほど、スタッフが採否を判断する際の助けになります。過去の SRE NEXT では非常に魅力的なプロポーザルが多く、最終的な採否の判断を行うにあたって、この項目をとても参考にさせていただきました。
確認事項
事前にご確認いただきたいことを、投稿フォームの最後にチェックリストとして記載しています。
これらの確認事項に同意いただける場合は、チェックボックスをオンにしてください。すべてのチェックボックスがオンになっているプロポーザルのみを審査の対象とさせていただきます。
- イベント当日 9/29（金） 九段会館テラス コンファレンス＆バンケットに来場する
- イベント後に YouTube の SRE NEXT チャンネルでアーカイブ公開する
- SRE NEXT 行動規範 （Code of Conduct）に同意する
- SRE NEXT 参加規約 に同意する
おわりに
プロポーザルの提出にあたって、もし不明な点や、不安を感じる点がございましたら、Twitter の @srenext 宛か、SRE Lounge の Slack グループ（参加リンク）内にある #sre-next チャンネルにてご質問ください。
それではご提出お待ちしております！
変更履歴
2023-07-06：参加チケットについて追記しました 2023-07-17：プロポーザル投稿フォームのURLを記載しました
